新闻中心

如何做好农产品出口

2016.09.01

农产品出口问题一直是外贸行业从业人员关注的话题。但是就目前外贸形势来看,农产品出口现状并不景气。我们今天继续请来了外贸行业老手郇先生给大家分享如何做好农产品出口。


记者:郇先生您好,感谢您在百忙之中又能跟大家见面了,此时此刻,您有什么要说的吗?


郇先生:上次给大家分享了如何选择适合自己的国际贸易平台,这次再跟大家分享农产品出口问题,希望能给外贸从业同行带来帮助,今天我就从一下几个方面分析:1,选择适合自己的农产品出口平台。2,要熟知农产品的检验检疫程序 3,参加农产品出口的海外展会 4,借助开发信。



记者:麻烦您再给我们说一下农产品出口的检验检疫程序吧


郇先生:因为,农产品出口不同于其他产品的出口,农产品出口大致分为以下几个程序:


1、要到工商部门办理公司成立的手续。


2、到技术监督度部门办理组织机构代码。


3、到商务部门办理对外贸易经营资格备案手续。


4、到海关办理备案手续 。


5、到检验检疫部门办理备案手续。


6、到外汇管理部门办理手续并开设外汇帐户 。


7、到税务部门办理出口退税登记手续。


记者:那您说的参加农产品出口的海外展会具体又值得什么呢?


郇先生:农产品出口除了可以借助外贸平台以外,参加各种海外展会也是当前外贸从业人员可以选择的。之前我在名客来外贸平台发布过一篇2016年农产品出口企业需要参加的展会,那些展会大部分位于东南亚地区,由于中国和东南亚在地理位置上的优势,参加这些展会,能够跟海外采购商直接面对面的交流。


记者:那您给大家说一下开发信的写法吧。


郇先生:置于开发信的写法,我觉得可以参照这个例子:


为了能够帮助外贸人快速学习,几种开发信标题的模板供大家参考:


1.Patio Heaters for Outdoor Using。具体地让客户知道你这个产品的用途,如果他对这类产品有需求或者感兴趣就会快速点击。


2.To XXXX 。写上客户的名字或者公司名,给客户一种被重视的感觉。与此有异曲同工之妙的标题还有:John, are you ok with your * suppliers?这个标题的杀伤力体现在指名道姓,平易近人。“如果你知道你写信对象的姓名,那请你务必把它放到你的标题、正文中去。大部分人对自己的名字总是很敏感的。对于一个人最好的尊重,就是首先记住他的名字。写邮件同样也如此。客户一眼扫过去,100个标题中,唯独你这一条中出现了他的名字,首先被点击的很可能就是你的邮件。”


3.RE:Patio Heaters。这个标题后半部分没有什么特别神奇的地方,关键是开头,自己产品前加一个“Re:”。一般我们在回复别人的邮件后,系统自动会在原来邮件前面加一个“Re:”表示这是一封回复邮件。如果在给客人写的第一封信中,就加上了“Re:”会给对方造成一种错觉:感觉之前联系过,客户十有八九会点开看一看。


4.标题写:我们是XXX公司的供应商。客户一看,大公司合作过的,会产生兴趣。“现在很多欧洲客户经常问我们和谁合作过,如果在标题上直接加了,印象加分。”


5.Regarding mp3, Can you get your


questions answered on the spot? 这个标题中,用了一个反问句,问客户你能立即解决你的问题吗?写信人的身份是一家外贸公司的业务员。外贸公司相对于工厂来说,显然具有一些劣势,但优势也是存在的。比如说提供的服务要更好,更灵活,更全面。从这个问句中就是这种优势的体现。


6.Can you reach your supplier at 3


p.m.?这是一个SOHO(SMALL OFFICE HOME OFFICE)外贸业务员写的一个标题,是一个反问句。反问客户凌晨3点你能找到你的供应商吗?因为国内外有时差,有的时候客户白天遇到问题,十万火急,但是我们这里是深夜,无法及时沟通。但是SOHO就可以做到,因为他们的上班时间很灵活,这是他们的优势。用最直白简洁的话把它表达出来,杀伤力非同一般。


7.引用Cathy Jo的方法:写开发信都是在充分熟悉客户网站的基础上,观察他们网站的标语,然后把相应重要的内容放上去。客户一看,会对这个标题有熟悉的感觉,就会打开来看。任何人,对自己企业的标语都是相对重视的。


总之,拟开发信的标题,就要根据买家查询的关注点、诉求点及价值取向,再结合供应商本身向买家展示的优势和为买家提供的价值,方能吸引买家的注意力。


记者:郇先生 ,今天您对农产品出口给了大家很多建议,最后您还有哪些想说的吗?


郇先生:做外贸要持之以恒,不能因为受到挫折就轻易放弃,我们相信大家会收货更多农产品出口的订单,谢谢大家!!!